Formation : Les fondamentaux du management de projet : Savoir conduire à la réussite de vos projets

Durée : 7 heures

Public : Managers, coordinateurs, toute personne devant piloter des projets en entreprise ou collectivité

Modalité : Présentiel / Distanciel hybride

Attestation : Délivrée à l’issue de la formation

Tarif : 630€

Objectif général

Maîtriser les fondamentaux du management de projet pour structurer, piloter et livrer dans les délais, le budget et la qualité attendue, tout en mobilisant une équipe projet.

Objectifs spécifiques

· Initier un projet avec charte claire et validation des parties prenantes.

· Construire un planning réaliste avec jalons et diagramme de Gantt.

· Identifier/évaluer les risques et mettre en place plan de mitigation.

· Animer réunions projet et gérer les dérives (retards, surcoûts).

· Clôturer un projet avec bilan, retours d’expérience et capitalisation.

Module 1 : Initiation et cadrage projet — 2 heures

Objectifs : Définir les contours et obtenir l’adhésion des parties prenantes.

Contenu :

· Charte projet : objectifs SMART, périmètre, livrables, contraintes.

· Identification parties prenantes + matrice pouvoir/intérêt.

· Cahier des charges express + validation direction/sponsor.

· Atelier pratique : rédaction charte projet à partir d’un cas concret.

Méthodes pédagogiques : Exposés interactifs, travaux en binôme, restitution collective.

Module 2 : Planification et organisation — 2 heures

Objectifs : Construire un planning réaliste et mobiliser l’équipe projet.

Contenu :

· Décomposition WBS (Work Breakdown Structure) + dictionnaire tâches.

· Diagramme Gantt : séquencement, durées estimées, dépendances.

· Attribution rôles : sponsor, chef projet, contributeurs, parties prenantes.

· Exercices pratiques : construction Gantt simplifié sur outil collaboratif.

Méthodes pédagogiques : Ateliers numériques (Planner/MS Project/Trello), simulations.

Module 3 : Pilotage et gestion des risques — 2 heures

Objectifs : Suivre l’avancement et anticiper les dérives.

Contenu :

· Tableau bord projet : 5 indicateurs clés (avancement, budget, risques).

· Réunions projet efficaces : ordre du jour type, 3 questions essentielles.

· Matrice risques : probabilité/impact + plan d’actions préventives.

· Atelier pratique : diagnostic dérive + plan rattrapage express.

Méthodes pédagogiques : Études de cas réels, mises en situation, débriefings.

Module 4 : Clôture et capitalisation — 1 heure

Contenu :

· Checklist réception livrables + validation parties prenantes.

· Bilan projet : succès, échecs, leçons apprises.

· Retours d’expérience : matrice actions correctives futurs projets.

· Plan d’action personnel + engagement livraison 1er projet structuré.

Méthodes pédagogiques : Travail individuel guidé, restitution plénière.

Méthodes pédagogiques générales

· Alternance théorie/pratique (80% pratique sur projets réels)

· Simulations collaboratives temps réel

· Travaux sur outils professionnels (Trello, MS Planner, Excel)

· Supports : kit 25 outils, 12 trames projets, checklists

· Évaluation par grille compétences avant/après

Évaluation et attestation

· Construction charte + planning validés

· Diagnostic dérive + plan rattrapage

· Bilan projet simulé avec leçons apprises

· Attestation délivrée après validation des acquis