Public
managers, cadres et toute personne en situation de multitâche ou surcharge professionnelle
Attestation
Délivrée par Jocker Excellence formation
Prise en charge OPCO
Financement possible par votre OPCO
Formation : Optimiser son temps et ses priorités
Durée : 7 heures
Public : Managers, cadres, toute personne en situation de multitâche ou surcharge professionnelle
Modalité : Présentiel / Distanciel hybride
Attestation : Délivrée à l’issue de la formation
Tarif : 630€
Objectif général
Reprendre le contrôle total de son emploi du temps en identifiant l’essentiel, éliminant les chronovores et structurant une organisation réaliste qui protège énergie et performance à long terme.
Objectifs spécifiques
· Diagnostiquer ses pertes de temps et pièges personnels.
· Maîtriser la matrice Eisenhower et planification multi-horizons.
· Appliquer techniques anti-procrastination et gestion des interruptions.
· Construire un agenda « anti-surcharge » réaliste et flexible.
· Élaborer un plan d’action priorisé avec rituels durables.
Module 1 : Diagnostic et chronovores — 2 heures
Objectifs : Identifier fuites de temps et priorités cachées.
Contenu :
· Audit express : chronométrage 3 jours préalable + restitution.
· 7 chronovores universels (e-mails, réunions, multitâche).
· Matrice Eisenhower appliquée à ses tâches réelles.
· Atelier pratique : tri 20 tâches + identification 3 chronovores personnels.
Méthodes pédagogiques : Autodiagnostic guidé, travaux individuels, échanges collectifs.
Module 2 : Planification stratégique et tactique — 2 heures
Objectifs : Structurer ses 3 agendas (stratégique/tactique/quotidien).
Contenu :
· Planification 90 jours : 3 gros cailloux par trimestre.
· Time-blocking : réserver créneaux impact avant urgences.
· Règles e-mails : 3x/jour max, 2 min ou agenda.
· Exercices pratiques : reconstruction agenda-type + simulation pic activité.
Méthodes pédagogiques : Ateliers numériques (Google Calendar), simulations réelles
Module 3 : Techniques anti-procrastination et interruptions — 2 heures
Objectifs : Éliminer report et dispersion d’attention.
Contenu :
· 5 techniques Pomodoro évoluées + transitions fluides.
· Gestion interruptions : « bulle focus » + signaux non-dits.
· Loi Pareto 80/20 appliquée tâches récurrentes.
· Atelier pratique : test Pomodoro live + matrice Pareto personnelle.
Méthodes pédagogiques : Exercices chronométrés, mises en situation, débriefings.
Module 4 : Plan d’action et rituels durables — 1 heure
Objectifs : Installer système anti-rechute avec indicateurs.
Contenu :
· 3 rituels non négociables (matin, midi, soir).
· Mesure ROI temps : 3 indicateurs simples/semaine.
· Plan SMART 30 jours + engagement pairs.
· Clôture : « take-aways » applicables dès demain 9h.
Méthodes pédagogiques : Travail individuel guidé, restitution plénière.
Méthodes pédagogiques générales
· Alternance théorie/pratique (85% pratique sur données personnelles)
· Audit préalable + restitution individualisée
· Simulations temps réel (Pomodoro live, e-mails simulés)
· Supports : kit 35 outils, 12 matrices Excel, templates agendas
· Évaluation par grille performance avant/après
Évaluation et attestation
· Audit temps initial vs plan final
· Test Pomodoro supervisé + matrice Eisenhower
· Plan d’action validé + engagement mesurable
· Attestation délivrée après validation des acquis
Accessibilité : Pour toute personne en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’étudier la demande et les besoins de compensation.
Nous contacter : Coordinatrice Pédagogique 06.23.83.16.74