Formation : OPTIMISER SON ORGANISATION

Durée : 7 heures

Public : Cadres, managers, toute personne souhaitant structurer son activité professionnelle

Modalité : Présentiel / Distanciel hybride

Attestation : Délivrée à l’issue de la formation

Tarif : 630€

Objectif général

Structurer durablement son organisation professionnelle en éliminant le désordre, automatisant les routines et créant un système fluide qui libère de l’énergie mentale pour se concentrer sur l’essentiel.

Objectifs spécifiques

· Diagnostiquer son organisation actuelle et identifier les blocages structurels.

· Implémenter un système GTD (Getting Things Done) adapté à son contexte.

· Maîtriser l’organisation de l’espace physique et numérique.

· Créer des routines et automatismes anti-rechute.

· Construire un tableau de bord personnel de suivi organisationnel.

Module 1 : Diagnostic organisationnel complet — 2 heures

Objectifs : Cartographier son désordre et priorités structurelles.

Contenu :

· Audit 360° : bureau, numérique, tête, agendas, réunions.

· 5 niveaux d’organisation : espace, outils, tâches, énergie, relations.

· Matrice blocages : symptômes → causes → solutions systémiques.

· Atelier pratique : audit express + cartographie chaos personnel.

Méthodes pédagogiques : Autodiagnostic guidé, restitution collective, échanges pairs.

Module 2 : Système GTD personnalisé — 2 heures

Objectifs : Installer la méthode Getting Things Done en 90 minutes.

Contenu :

· 5 étapes GTD : Capture → Clarifier → Organiser → Réfléchir → Engager.

· Inbox unique physique/numérique + règle 2 minutes.

· Listes intelligentes : Projets, Attente, Someday, Focus today.

· Exercices pratiques : capture live 15min + constitution listes.

Méthodes pédagogiques : Ateliers numériques, simulations, démos outils (Todoist/Notion).

Module 3 : Organisation physique et numérique — 2 heures

Objectifs : Créer un environnement « zéro friction ».

Contenu :

· 5S bureau : Seiri (trier), Seiton (ranger), Seiso (nettoyer), Seiketsu (standard), Shitsuke (consolider).

· Inbox zéro e-mails + règles automatiques.

· Dossier unique projet + templates réutilisables.

· Atelier pratique : tri live + création 3 templates personnels.

Méthodes pédagogiques : Exercices pratiques, avant/après photo, débriefings.

Module 4 : Automatismes et suivi durable — 1 heure

Objectifs : Installer rituels et indicateurs anti-rechute.

Contenu :

· 5 rituels quotidiens : Morning setup, Weekly review, End-of-day close.

· Tableau bord organisation : 5 KPI simples (inbox, listes, énergie).

· Plan 30 jours + engagement pairs.

· Clôture : quick-wins applicables dès demain.

Méthodes pédagogiques : Travail individuel guidé, restitution plénière.

Méthodes pédagogiques générales

· Alternance théorie/pratique (90% pratique sur son réel)

· Audit préalable + restitution personnalisée

· Simulations live (e-mails, tri physique/numérique)

· Supports : kit 40 outils, 15 templates Notion/Excel, checklists

· Évaluation par grille organisationnelle avant/après

Évaluation et attestation

· Audit organisationnel initial vs plan final

· Mise en situation : weekly review simulée

· Création système GTD validé + rituels testés

· Attestation délivrée après validation des acquis