Formation : Optimisez votre temps et celui de votre équipe

Durée : 7 heures sur 1journée

Public : Managers, responsables d’équipe, chefs de projet en surcharge chronique

Modalité : Présentiel / Distanciel hybride

Attestation : Délivrée à l’issue de la formation

Tarif : 630€

Objectif général

Maîtriser des techniques éprouvées pour reprendre le contrôle de son agenda, prioriser l’essentiel et transmettre cette culture du temps à son équipe pour une performance collective immédiate.

Objectifs spécifiques

· Identifier les « chronovores » personnels et collectifs.

· Appliquer la matrice Eisenhower et planification à 3 niveaux (stratégique/tactique/quotidien).

· Maîtriser la délégation sélective et le suivi sans micro-management.

· Animer des rituels d’équipe anti-gaspillage de temps.

· Construire un système d’organisation durable pour soi et ses collaborateurs.

Module 1 : Diagnostic et matrice des priorités — 2 heures

Objectifs : Cartographier ses pertes de temps et prioriser l’essentiel.

Contenu :

· Audit express : chronométrage 3 jours préalable + restitution.

· Matrice Eisenhower appliquée (urgent/important avec exemples manager).

· Distinguer activité =/= résultat (temps passé ≠ performance).

· Atelier pratique : tri 15 tâches réelles selon matrice + plan journée type.

Méthodes pédagogiques : Autodiagnostic, travaux individuels, échanges collectifs.

Module 2 : Outils de planification personnelle — 2 heures

Objectifs : Structurer son agenda pour maximiser impact et sérénité.

Contenu :

· Planification à 3 horizons : stratégique (trimestre), tactique (semaine), quotidien.

· Techniques batching (regrouper tâches similaires) et time-blocking.

· Gestion e-mails : règles 3 minutes + 3x/jour max.

· Exercices pratiques : reconstruction agenda type + simulation « pic d’activité ».

Méthodes pédagogiques : Ateliers numériques (Google Calendar/Outlook), simulations.

Module 3 : Déléguer et optimiser l’équipe — 2 heures

Objectifs : Libérer 30% de son temps par délégation intelligente.

Contenu :

· Matrice délégation : qui fait quoi selon compétences/motivation.

· Briefs efficaces : 4 questions pour 90% des situations.

· Rituals anti-gaspillage : stand-up 15min, vendredi rétrospective temps.

· Atelier pratique : identification 3 tâches à déléguer dès lundi + brief type.

Méthodes pédagogiques : Études de cas, jeux de rôle, travaux en binôme.

Module 4 : Plan d’action et ancrage systémique — 1 heure

Objectifs : Installer des routines durables personnellement et collectivement.

Contenu :

· Construction système personnel : 3 rituels non négociables.

· Kit transmission équipe : trame priorisation, matrice rôles.

· Mesure ROI temps : indicateurs simples (temps animation vs admin).

· Engagement pairs + clôture quick-wins applicables dès demain.

Méthodes pédagogiques : Travail individuel guidé, restitution plénière.

Méthodes pédagogiques générales

· Alternance théorie/pratique (80% pratique sur cas réels)

· Audit préalable + restitution personnalisée

· Simulations numériques (agendas partagés)

· Supports : kit 30 outils, matrices Excel prêtes-à-l’emploi, templates

· Évaluation par grille performance avant/après

Évaluation et attestation

· Audit temps initial vs plan d’action final

· Mise en situation : brief délégation efficace

· Grille auto-évaluation + engagement mesurable

· Attestation délivrée après validation des acquis