Formation : Optimiser son temps et ses priorités

Durée : 7 heures

Public : Managers, cadres, toute personne en situation de multitâche ou surcharge professionnelle

Modalité : Présentiel / Distanciel hybride

Attestation : Délivrée à l’issue de la formation

Tarif : 630€

Objectif général

Reprendre le contrôle total de son emploi du temps en identifiant l’essentiel, éliminant les chronovores et structurant une organisation réaliste qui protège énergie et performance à long terme.

Objectifs spécifiques

· Diagnostiquer ses pertes de temps et pièges personnels.

· Maîtriser la matrice Eisenhower et planification multi-horizons.

· Appliquer techniques anti-procrastination et gestion des interruptions.

· Construire un agenda « anti-surcharge » réaliste et flexible.

· Élaborer un plan d’action priorisé avec rituels durables.

Module 1 : Diagnostic et chronovores — 2 heures

Objectifs : Identifier fuites de temps et priorités cachées.

Contenu :

· Audit express : chronométrage 3 jours préalable + restitution.

· 7 chronovores universels (e-mails, réunions, multitâche).

· Matrice Eisenhower appliquée à ses tâches réelles.

· Atelier pratique : tri 20 tâches + identification 3 chronovores personnels.

Méthodes pédagogiques : Autodiagnostic guidé, travaux individuels, échanges collectifs.

Module 2 : Planification stratégique et tactique — 2 heures

Objectifs : Structurer ses 3 agendas (stratégique/tactique/quotidien).

Contenu :

· Planification 90 jours : 3 gros cailloux par trimestre.

· Time-blocking : réserver créneaux impact avant urgences.

· Règles e-mails : 3x/jour max, 2 min ou agenda.

· Exercices pratiques : reconstruction agenda-type + simulation pic activité.

Méthodes pédagogiques : Ateliers numériques (Google Calendar), simulations réelles

Module 3 : Techniques anti-procrastination et interruptions — 2 heures

Objectifs : Éliminer report et dispersion d’attention.

Contenu :

· 5 techniques Pomodoro évoluées + transitions fluides.

· Gestion interruptions : « bulle focus » + signaux non-dits.

· Loi Pareto 80/20 appliquée tâches récurrentes.

· Atelier pratique : test Pomodoro live + matrice Pareto personnelle.

Méthodes pédagogiques : Exercices chronométrés, mises en situation, débriefings.

Module 4 : Plan d’action et rituels durables — 1 heure

Objectifs : Installer système anti-rechute avec indicateurs.

Contenu :

· 3 rituels non négociables (matin, midi, soir).

· Mesure ROI temps : 3 indicateurs simples/semaine.

· Plan SMART 30 jours + engagement pairs.

· Clôture : « take-aways » applicables dès demain 9h.

Méthodes pédagogiques : Travail individuel guidé, restitution plénière.

Méthodes pédagogiques générales

· Alternance théorie/pratique (85% pratique sur données personnelles)

· Audit préalable + restitution individualisée

· Simulations temps réel (Pomodoro live, e-mails simulés)

· Supports : kit 35 outils, 12 matrices Excel, templates agendas

· Évaluation par grille performance avant/après

Évaluation et attestation

· Audit temps initial vs plan final

· Test Pomodoro supervisé + matrice Eisenhower

· Plan d’action validé + engagement mesurable

· Attestation délivrée après validation des acquis